Введение

Интервью, основанное на компетенциях – это вид структурированного интервью, в котором вопросы связаны с конкретными компетенциями. В процессе интервью вы просите кандидата/сотрудника привести примеры рабочих ситуаций, в которых он или она продемонстрировали нужное вам качество. Это позволяет выстроить картину сильных сторон и областей для развития сотрудника по каждой компетенции.

Интервью, основанное на компетенциях, является полезным инструментом валидизации психометрической оценки компетенций.

В этом отчете приведены вопросы, на основе которых вы можете построить интервью по результатам оценки менеджерских и лидерских компетенций. Вопросы варьируются в зависимости от выраженности потенциала к проявлению той или иной компетенции: попадают ли результаты в зону риска (баллы 1 и 2) или являются потенциальной сильной стороной (баллы 4 и 5). Валидизация результатов наиболее важна в каждом из перечисленных случаев. В ситуации когда результаты оценки по компетенции попадают в область средних значений (балл 3), мы приводим один вопрос для исследования компетенции, что позволит при наличии времени на проведение интервью собрать информацию по всем компетенциям.

Вы можете делать краткие заметки при исследовании компетенции, используя специально отведенное место на странице. После сопоставления между собой всех значимых поведенческих проявлений вы можете выставить оценку, отражающую общий уровень развития компетенции. Для этого выберите оценку и отметьте ее. Шкала оценки с описанием находится внизу каждой страницы.

Оценки по компетенциям

Менеджерские компетенции

Анализ и интерпретация

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Адаптация и преодоление трудностей

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Поддержка и сотрудничество

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Организация и исполнение

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Лидерские компетенции

Креативность и системное мышление

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Взаимодействие и презентационные навыки

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Руководство и принятие решений

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Предприимчивость и достижение результатов

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Анализ и интерпретация: 1

Анализирует сложную информацию, выявляет проблемы и определяет их возможныепричины, комплексно рассматривает ситуацию, делает выводы, основанные на фактах

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда вы выбрали неверный подход к решению проблемы.

  • Как варианты решения проблемы вы рассматривали?
  • Почему вы выбрали именно этот вариант?
  • Каковы были последствия ваших действий?
  • Что вам помешало успешно разрешить эту ситуацию?
  • Чему вас научила данная ситуация

Ваши заметки:









Расскажите о случае, когда коллеги обращались к вам за профессиональным советом.

  • Почему, по вашему мнению, они обратились к вам?
  • Насколько точным и эффективным был данный вами совет?
  • Что вы предприняли уже после этого для пополнения своих знаний?
  • Как часто повторяются подобные ситуации?
  • При каких условиях Вы бы отказали коллеге в его просьбе?

Ваши заметки:









Опишите недавний случай, когда вам пришлось анализировать большой объем информации?

  • Почему возникла такая необходимость? Расскажите подробнее, какого рода была эта информация?
  • Как вы ее собирали?
  • Как вы смогли отделить важную, существенную информацию от второстепенной?
  • Как вы структурировали имеющийся у вас объем сведений?
  • Насколько легко вам было решать подобную задачу? В чем заключались основные сложности?
  • Каков был результат? Как вы оцениваете результат проделанной вами работы?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Адаптация и преодоление трудностей: 5

Успешно адаптируется к изменениям, сохраняет позитивный настрой,эффективно действует в стрессовых условиях, справляется с неудачами

Вопросы для исследования компетенций

Вспомните ситуацию, которая для вас была наиболее стрессовой за последние полгода.

  • Что именно было сложным для вас в той ситуации?
  • Как вы себя чувствовали в этих условиях? Как контролировали свои эмоции?
  • Как это отразилось на вашей работе?
  • Что вы делали, чтобы выполнить намеченные задачи?
  • Как вы оцениваете вашу эффективность в той ситуации?

Ваши заметки:









У каждого из нас бывают моменты, когда выполняемая работа не приносит нам удовольствие. Опишите ситуацию, когда вы ощущали что-то подобное.

  • Почему было трудно сохранять положительный настрой?
  • Как вы преодолели внутренние трудности? Что Вам помогло?
  • Чему вас научила данная ситуация?
  • Что бы вы сделали иначе, если бы снова оказались в похожих обстоятельствах?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было принять изменения в организации (например, новые условия работы и т.п.).

  • В чем заключалась суть изменений?
  • Как эти изменения отразились на вашей работе?
  • Как вы адаптировались к этим изменениям?
  • Каков был результат внедрения изменений? Как вы его оцениваете?
  • Что было наиболее сложным для Вас в этой ситуации? Как вы справлялись с трудностями?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Поддержка и сотрудничество: 4

Поддерживает других и эффективно работает с коллегами,демонстрирует уважение и позитивное отношение к окружающим

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вы работали в действительно эффективной команде.

  • Что делало эту команду эффективной?
  • Каким был конкретно Ваш вклад в общее дело?
  • В чем состоял вклад Ваших коллег?
  • С какими трудностями вы сталкивались?
  • Что вы извлекли из этого опыта на будущее?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, когда вы отказались участвовать в инициативе другого подразделения

  • Кто инициировал эту ситуацию? В чем заключалось предложение?
  • Почему вы отказались? Какие варианты взаимодействия или помощи вы предлагали?
  • Как вы оцениваете свою роль в данной ситуации?
  • Какова была реакция на ваши действия других людей?
  • Как бы сейчас вы действовали в этой ситуации? Почему?

Ваши заметки:









Опишите ситуацию, когда вы были предвзяты по отношению к кому-либо

  • В чем состояла основная причина вашей предвзятости?
  • К каким последствиям привела данная ситуация?
  • Какова была обратная связь от окружающих?
  • Что вы делали, чтобы избежать подобных ситуаций в дальнейшем?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Организация и исполнение: 5

Планирует, организует работу, доводит проекты до конца, работает систематическии организованно для достижения результатов и обеспечения стандартов качества

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда вам необходимо было справиться с большим объемом работ.

  • Расскажите подробнее о ситуации
  • С чего вы начали? Что вы предпринимали, чтобы гарантировать выполнение всех задач? Каковы ваши правила организации работы?
  • Что вы учитывали при планировании своего рабочего времени?
  • Какие трудности вы испытывали?
  • Чтобы вы могли сделать по-другому в данной ситуации?
  • Каков был результат? Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:










Расскажите о ситуации, когда вам пришлось искать компромиссное решение с другими участниками совместной работы.

  • Что это была за ситуация? Почему она возникла?
  • Каковы были интересы сторон?
  • Какие варианты решения вы предлагали?
  • Какова была тактика ваших действий?
  • Как вы оцениваете свои действия в этой ситуации?
  • Какого результата вы добились? Как вы оцениваете свой вклад в результат?

Ваши заметки:










Опишите пример ситуации, когда вам пришлось вмешаться, чтобы обеспечить соответствие рабочих процессов ценностям компании.

  • Каковы были эти ценности?
  • Почему сложилась подобная необходимость? Почему это было действительно важно?
  • Каковы были ваши действия?
  • Чему вы научились? Что вы предприняли, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Креативность и системное мышление: 1

Открыт для новых идей и опыта, ищет новые возможности,предлагает изменения, формирует стратегию

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вам пришлось транслировать стратегию другим сотрудникам компании.

  • Почему возникла подобная необходимость?
  • Как вы готовились к этому мероприятию?
  • В чем заключалась основная сложность?
  • Удалось ли вам донести желаемое до сотрудника? Почему вы так думаете?

Ваши заметки:








Расскажите, чему вы научились в профессиональном плане за последний год.

  • Как вы поняли, что вам необходимы новые знания/навыки?
  • Как, где вы их получали?
  • Какие новые знания и навыки применили в работе?
  • Как это отразилось на вашей эффективности?

Ваши заметки:








Приведите пример, когда вы взглянули на события в долгосрочной перспективе?

  • Почему это было важно?
  • Каков был результат?
  • Что новое для себя вы тогда узнали?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Взаимодействие и презентационные навыки: 1

Эффективно убеждает других людей и оказывает на них влияние,добивается поддержки своих идей у широкого круга заинтересованных лиц

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ком-либо из ваших партнеров, с кем у вас сложились долгосрочные отношения.

  • Как вы начинали работу с данным партнером?
  • Как вы могли бы его охарактеризовать? Какие у него особенности?
  • Что вы делали, чтобы укрепить ваши отношения?
  • Были ли сложности в работе с ним? Как вы их преодолевали?
  • Как бы охарактеризовал ваш партнер работу с вами?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, когда вам нужно было представить свою позицию перед незнакомой аудиторией.

  • Какой формат вы выбрали для представления вашей позиции?
  • Как вы структурировали информацию, данные?
  • Какие особенности аудитории вы учитывали?
  • Какие аргументы вы привели?
  • Как слушатели реагировали на ваше выступление?
  • Как вы преодолевали возражения?
  • Как вы оцениваете результат?

Ваши заметки:











Расскажите о ситуации, когда вам пришлось разрешать конфликтную ситуацию.

  • Кто были основные участники ситуации?
  • В чем была причина конфликта?
  • Что вы предприняли? Почему?
  • Каковы были реакции других участников?
  • Каким был итоговый результат?
  • Какую обратную связь от окружающих вы получили?
  • Что бы вы сделали по-другому в следующий раз?

Ваши заметки:











Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Руководство и принятие решений: 4

Инициирует действия и берет на себя ответственность, стремится контролироватьситуацию, ставит задачи, берет на себя роль лидера, направляет действия команды

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда вы руководили командой в сложный период.

  • В чем была особенность ситуации?
  • Как на нее реагировали сотрудники?
  • Что вы делали, говорили своим подчиненным?
  • Как вы могли описать их настрой на работу в начале и когда ситуация была завершена?
  • Как вы можете охарактеризовать эффективность команды за этот период?

Ваши заметки:









Опишите ситуацию, когда вы делегировали полномочия своим подчиненным.

  • Почему возникла подобная необходимость?
  • Как вы выбирали сотрудников для выполнения задачи?
  • Каким образом вы делегировали задачу? Что конкретно вы делали и говорили?
  • Какие сложности возникали у подчиненного?
  • Каков был итоговый результат?
  • В каких ситуациях вы обычно прибегаете к делегированию полномочий?

Ваши заметки:










Приведите пример ситуации, в которой вы пошли на неоправданный риск.

  • В чем заключались особенности ситуации? Какие шаги вы предприняли?
  • В чем заключался риск?
  • Почему вы пошли на этот риск? Какова была основная причина?
  • Как вы поняли, что этот риск был не оправдан?
  • Какую обратную связь вы получили от других сотрудников по этой ситуации?
  • Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Предприимчивость и достижение результатов: 1

Стремится к достижению результатов при работе со сложнымицелями, преодолевает препятствия и развивает бизнес

Вопросы для исследования компетенций

Как часто вы ставите перед собой амбициозные цели? Почему это важно для вас? Расскажите о ситуации, когда вы поставили перед собой такую цель.

  • В чем она заключалась? Что делало ее амбициозной?
  • Что вас побуждало уделять этой цели силы и время?
  • Какого результата вы планировали добиться?
  • С какими трудностями вы столкнулись в процессе ее достижения?
  • Какие действия вы предприняли для их устранения?
  • Какой результат вы получили в итоге?
  • Какие выводы вы сделали для себя?

Ваши заметки:











Могли бы вы поделиться примером, когда вы сделали больше, чем от вас требовалось.

  • Какую дополнительную работу или функции вы на себя взяли?
  • Почему вы взялись за это?
  • Кто отвечал за результат даной работы?
  • Если бы вновь попали в такую же ситуацию, как бы вы поступили?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было определить способы снижения затрат.

  • Как вы определили возможности снижения затрат?
  • Как вам удавалось этого достичь?
  • Каков был итоговый результат? Что бы вы могли сделать еще в этой ситуации или сделать по-другому?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.