Введение

Интервью, основанное на компетенциях – это вид структурированного интервью, в котором вопросы связаны с конкретными компетенциями. В процессе интервью вы просите кандидата/сотрудника привести примеры рабочих ситуаций, в которых он или она продемонстрировали нужное вам качество. Это позволяет выстроить картину сильных сторон и областей для развития сотрудника по каждой компетенции.

Интервью, основанное на компетенциях, является полезным инструментом валидизации психометрической оценки компетенций.

В этом отчете приведены вопросы, на основе которых вы можете построить интервью по результатам оценки менеджерских и лидерских компетенций. Вопросы варьируются в зависимости от выраженности потенциала к проявлению той или иной компетенции: попадают ли результаты в зону риска (баллы 1 и 2) или являются потенциальной сильной стороной (баллы 4 и 5). Валидизация результатов наиболее важна в каждом из перечисленных случаев. В ситуации когда результаты оценки по компетенции попадают в область средних значений (балл 3), мы приводим один вопрос для исследования компетенции, что позволит при наличии времени на проведение интервью собрать информацию по всем компетенциям.

Вы можете делать краткие заметки при исследовании компетенции, используя специально отведенное место на странице. После сопоставления между собой всех значимых поведенческих проявлений вы можете выставить оценку, отражающую общий уровень развития компетенции. Для этого выберите оценку и отметьте ее. Шкала оценки с описанием находится внизу каждой страницы.

Оценки по компетенциям

Менеджерские компетенции

Анализ и интерпретация

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Адаптация и преодоление трудностей

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Поддержка и сотрудничество

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Организация и исполнение

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Лидерские компетенции

Креативность и системное мышление

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Взаимодействие и презентационные навыки

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Руководство и принятие решений

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Предприимчивость и достижение результатов

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Анализ и интерпретация: 1

Анализирует сложную информацию, выявляет проблемы и определяет их возможныепричины, комплексно рассматривает ситуацию, делает выводы, основанные на фактах

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда вы выбрали неверный подход к решению проблемы.

  • Как варианты решения проблемы вы рассматривали?
  • Почему вы выбрали именно этот вариант?
  • Каковы были последствия ваших действий?
  • Что вам помешало успешно разрешить эту ситуацию?
  • Чему вас научила данная ситуация

Ваши заметки:









Какие профессиональные задачи были сложными для вас в недавнем прошлом.

  • Расскажите, пожалуйста, подробнее о ситуации. Почему эти задачи были сложными для вас?
  • Каковы ваши сильные и слабые стороны как специалиста?
  • Как вы решали эти задачи? Как вы повышаете ваш профессиональный уровень?
  • Как вы оцениваете свои действия в решении этих задач?
  • Каков был результат?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, когда вы сделали интуитивные, не основанные на фактах выводы и это привело к нежелательным результатам.

  • Что помешало вам собрать необходимую информацию?
  • Насколько такой способ действий вам свойственен? В решении каких задач вы прибегаете к интуиции?
  • Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Адаптация и преодоление трудностей: 5

Успешно адаптируется к изменениям, сохраняет позитивный настрой,эффективно действует в стрессовых условиях, справляется с неудачами

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда вам не удалось эффективно адаптироваться к новой ситуации.

  • В чем заключалась особенность данной ситуации?
  • В чем была новизна обстоятельств?
  • Какие шаги вы предпринимали для эффективной адаптации?
  • Что представляло для Вас наибольшую сложность?
  • Что бы сейчас вы сделали по-другому?

Ваши заметки:









У каждого из нас бывают моменты, когда выполняемая работа не приносит нам удовольствие. Опишите ситуацию, когда вы ощущали что-то подобное.

  • Почему было трудно сохранять положительный настрой?
  • Как вы преодолели внутренние трудности? Что Вам помогло?
  • Чему вас научила данная ситуация?
  • Что бы вы сделали иначе, если бы снова оказались в похожих обстоятельствах?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было принять изменения в организации (например, новые условия работы и т.п.).

  • В чем заключалась суть изменений?
  • Как эти изменения отразились на вашей работе?
  • Как вы адаптировались к этим изменениям?
  • Каков был результат внедрения изменений? Как вы его оцениваете?
  • Что было наиболее сложным для Вас в этой ситуации? Как вы справлялись с трудностями?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Поддержка и сотрудничество: 4

Поддерживает других и эффективно работает с коллегами,демонстрирует уважение и позитивное отношение к окружающим

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вы руководствовались этическими нормами при принятии решений.

  • Что это была за ситуация?
  • Как именно этика повлияла на ваш выбор?
  • Почему вы сочли нужным действовать именно подобным образом?
  • Какими еще этическими нормами вы руководствуетесь в своей работе?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вы отказались участвовать в инициативе другого подразделения

  • Кто инициировал эту ситуацию? В чем заключалось предложение?
  • Почему вы отказались? Какие варианты взаимодействия или помощи вы предлагали?
  • Как вы оцениваете свою роль в данной ситуации?
  • Какова была реакция на ваши действия других людей?
  • Как бы сейчас вы действовали в этой ситуации? Почему?

Ваши заметки:









Опишите ситуацию, когда вы были предвзяты по отношению к кому-либо

  • В чем состояла основная причина вашей предвзятости?
  • К каким последствиям привела данная ситуация?
  • Какова была обратная связь от окружающих?
  • Что вы делали, чтобы избежать подобных ситуаций в дальнейшем?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Организация и исполнение: 5

Планирует, организует работу, доводит проекты до конца, работает систематическии организованно для достижения результатов и обеспечения стандартов качества

Вопросы для исследования компетенций

Вспомните ситуацию, когда первоначальный план оказался нереализуемым.

  • Опишите задачу или проект и первоначальный план.
  • Почему вам пришлось отказаться от плана?
  • Что вы делали?
  • Каков был результат работы?
  • Чему научила вас эта ситуация?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, когда вы недостаточно контролировали ход выполнения работ, что привело к негативным последствиям.

  • Каковы были ваши планы изначально?
  • Как проявилась недостаточность контроля? Что, на ваш взгляд, привело к недостаточному контролю?
  • Каковы были последствия?
  • Что бы вы сейчас сделали по-другому?

Ваши заметки:








Расскажите о непростой ситуации, когда вам удалось скоординировать и обеспечить реализацию принятых договоренностей с клиентами.

  • В чем заключалась сложность ситуации?
  • Как вы действовали?
  • Что вы предприняли, чтобы скоординировать действия коллег?
  • За счет чего удалось обеспечить соблюдение договоренностей с клиентом?
  • Какие дополнительные усилия потребовались в этой ситуации?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Креативность и системное мышление: 1

Открыт для новых идей и опыта, ищет новые возможности,предлагает изменения, формирует стратегию

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда Вам пришлось участвовать в разработке стратегии/стратегического решения.

  • Почему перед вами встала такая задача?
  • С кем вы ее осуществляли? В чем заключалась именно ваша роль в это процессе?
  • Как вы решали эту задачу?
  • Каков был ваш итоговый вклад в разработку стратегии?
  • С какими трудностями в ее реализации вы столкнулись? Какие аспекты вы не учли? Почему?

Ваши заметки:









Расскажите, чему вы научились в профессиональном плане за последний год.

  • Как вы поняли, что вам необходимы новые знания/навыки?
  • Как, где вы их получали?
  • Какие новые знания и навыки применили в работе?
  • Как это отразилось на вашей эффективности?

Ваши заметки:








Приведите пример, когда вы взглянули на события в долгосрочной перспективе?

  • Почему это было важно?
  • Каков был результат?
  • Что новое для себя вы тогда узнали?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Взаимодействие и презентационные навыки: 1

Эффективно убеждает других людей и оказывает на них влияние,добивается поддержки своих идей у широкого круга заинтересованных лиц

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ком-либо из ваших партнеров, с кем у вас сложились долгосрочные отношения.

  • Как вы начинали работу с данным партнером?
  • Как вы могли бы его охарактеризовать? Какие у него особенности?
  • Что вы делали, чтобы укрепить ваши отношения?
  • Были ли сложности в работе с ним? Как вы их преодолевали?
  • Как бы охарактеризовал ваш партнер работу с вами?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, когда вам нужно было представить свою позицию перед незнакомой аудиторией.

  • Какой формат вы выбрали для представления вашей позиции?
  • Как вы структурировали информацию, данные?
  • Какие особенности аудитории вы учитывали?
  • Какие аргументы вы привели?
  • Как слушатели реагировали на ваше выступление?
  • Как вы преодолевали возражения?
  • Как вы оцениваете результат?

Ваши заметки:











Расскажите о ситуации, когда вам пришлось разрешать конфликтную ситуацию.

  • Кто были основные участники ситуации?
  • В чем была причина конфликта?
  • Что вы предприняли? Почему?
  • Каковы были реакции других участников?
  • Каким был итоговый результат?
  • Какую обратную связь от окружающих вы получили?
  • Что бы вы сделали по-другому в следующий раз?

Ваши заметки:











Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Руководство и принятие решений: 4

Инициирует действия и берет на себя ответственность, стремится контролироватьситуацию, ставит задачи, берет на себя роль лидера, направляет действия команды

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда вы организовывали работу других людей для достижения поставленных целей.

  • Какая перед вами стояла цель?
  • Какие у вас были ресурсы (временные, человеческие)?
  • Какие задачи вы ставили другим? Как вы их распределяли?
  • Какие сложности у вас возникали? Что вы делали для их преодоления?
  • Как вы понимали, как вы продвигаетесь к цели?
  • Какой результат вы получили? Как вы его оцениваете?
  • Что вы могли сделать по-другому?

Ваши заметки:











Опишите ситуацию, когда вы делегировали полномочия своим подчиненным.

  • Почему возникла подобная необходимость?
  • Как вы выбирали сотрудников для выполнения задачи?
  • Каким образом вы делегировали задачу? Что конкретно вы делали и говорили?
  • Какие сложности возникали у подчиненного?
  • Каков был итоговый результат?
  • В каких ситуациях вы обычно прибегаете к делегированию полномочий?

Ваши заметки:










Приведите пример ситуации, в которой вы пошли на неоправданный риск.

  • В чем заключались особенности ситуации? Какие шаги вы предприняли?
  • В чем заключался риск?
  • Почему вы пошли на этот риск? Какова была основная причина?
  • Как вы поняли, что этот риск был не оправдан?
  • Какую обратную связь вы получили от других сотрудников по этой ситуации?
  • Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Предприимчивость и достижение результатов: 1

Стремится к достижению результатов при работе со сложнымицелями, преодолевает препятствия и развивает бизнес

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда ваше знание специфики рыночных тенденций помогло вам принять верное решение.

  • Какие данные вы учитывали?
  • Как это решение повлияло на другие процессы в компании?
  • Как вы оцениваете эффективность данного решения?

Ваши заметки:







Приведите пример собственного эффективного решения для бизнеса.

  • В чем была суть решения?
  • Почему вы считаете его эффективным?
  • Какую выгоду/прибыль компании оно принесло?

Ваши заметки:







Приведите пример, когда вам не удалось достичь поставленной цели.

  • Почему это случилось?
  • Как вы действовали в той ситуации?
  • Какие выводы сделали для себя по итогам? Что бы вы сделали иначе в следующий раз?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.