Введение

Интервью, основанное на компетенциях – это вид структурированного интервью, в котором вопросы связаны с конкретными компетенциями. В процессе интервью вы просите кандидата/сотрудника привести примеры рабочих ситуаций, в которых он или она продемонстрировали нужное вам качество. Это позволяет выстроить картину сильных сторон и областей для развития сотрудника по каждой компетенции.

Интервью, основанное на компетенциях, является полезным инструментом валидизации психометрической оценки компетенций.

В этом отчете приведены вопросы, на основе которых вы можете построить интервью по результатам оценки менеджерских и лидерских компетенций. Вопросы варьируются в зависимости от выраженности потенциала к проявлению той или иной компетенции: попадают ли результаты в зону риска (баллы 1 и 2) или являются потенциальной сильной стороной (баллы 4 и 5). Валидизация результатов наиболее важна в каждом из перечисленных случаев. В ситуации когда результаты оценки по компетенции попадают в область средних значений (балл 3), мы приводим один вопрос для исследования компетенции, что позволит при наличии времени на проведение интервью собрать информацию по всем компетенциям.

Вы можете делать краткие заметки при исследовании компетенции, используя специально отведенное место на странице. После сопоставления между собой всех значимых поведенческих проявлений вы можете выставить оценку, отражающую общий уровень развития компетенции. Для этого выберите оценку и отметьте ее. Шкала оценки с описанием находится внизу каждой страницы.

Оценки по компетенциям

Менеджерские компетенции

Анализ и интерпретация

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Адаптация и преодоление трудностей

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Поддержка и сотрудничество

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Организация и исполнение

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Лидерские компетенции

Креативность и системное мышление

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Взаимодействие и презентационные навыки

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Руководство и принятие решений

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Предприимчивость и достижение результатов

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Анализ и интерпретация: 1

Анализирует сложную информацию, выявляет проблемы и определяет их возможныепричины, комплексно рассматривает ситуацию, делает выводы, основанные на фактах

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда вы выбрали неверный подход к решению проблемы.

  • Как варианты решения проблемы вы рассматривали?
  • Почему вы выбрали именно этот вариант?
  • Каковы были последствия ваших действий?
  • Что вам помешало успешно разрешить эту ситуацию?
  • Чему вас научила данная ситуация

Ваши заметки:









Расскажите о случае, когда коллеги обращались к вам за профессиональным советом.

  • Почему, по вашему мнению, они обратились к вам?
  • Насколько точным и эффективным был данный вами совет?
  • Что вы предприняли уже после этого для пополнения своих знаний?
  • Как часто повторяются подобные ситуации?
  • При каких условиях Вы бы отказали коллеге в его просьбе?

Ваши заметки:









Опишите недавний случай, когда вам пришлось анализировать большой объем информации?

  • Почему возникла такая необходимость? Расскажите подробнее, какого рода была эта информация?
  • Как вы ее собирали?
  • Как вы смогли отделить важную, существенную информацию от второстепенной?
  • Как вы структурировали имеющийся у вас объем сведений?
  • Насколько легко вам было решать подобную задачу? В чем заключались основные сложности?
  • Каков был результат? Как вы оцениваете результат проделанной вами работы?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Адаптация и преодоление трудностей: 5

Успешно адаптируется к изменениям, сохраняет позитивный настрой,эффективно действует в стрессовых условиях, справляется с неудачами

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать в эмоционально напряженных условиях.

  • Что конкретно делало эти условия напряженными?
  • Как вы себя ощущали в этой ситуации?
  • Как это отразилось на процессе работы и ваших результатах?
  • Как вы справились с этой ситуацией?

Ваши заметки:








У каждого из нас бывают моменты, когда выполняемая работа не приносит нам удовольствие. Опишите ситуацию, когда вы ощущали что-то подобное.

  • Почему было трудно сохранять положительный настрой?
  • Как вы преодолели внутренние трудности? Что Вам помогло?
  • Чему вас научила данная ситуация?
  • Что бы вы сделали иначе, если бы снова оказались в похожих обстоятельствах?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было принять изменения в организации (например, новые условия работы и т.п.).

  • В чем заключалась суть изменений?
  • Как эти изменения отразились на вашей работе?
  • Как вы адаптировались к этим изменениям?
  • Каков был результат внедрения изменений? Как вы его оцениваете?
  • Что было наиболее сложным для Вас в этой ситуации? Как вы справлялись с трудностями?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Поддержка и сотрудничество: 4

Поддерживает других и эффективно работает с коллегами,демонстрирует уважение и позитивное отношение к окружающим

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вы руководствовались этическими нормами при принятии решений.

  • Что это была за ситуация?
  • Как именно этика повлияла на ваш выбор?
  • Почему вы сочли нужным действовать именно подобным образом?
  • Какими еще этическими нормами вы руководствуетесь в своей работе?

Ваши заметки:








Расскажите о ситуации, когда вам пришлось искать компромиссное решение с другими участниками совместной работы.

  • Что это была за ситуация? Почему она возникла?
  • Каковы были интересы сторон?
  • Какие варианты решения вы предлагали?
  • Какова была тактика ваших действий?
  • Как вы оцениваете свои действия в этой ситуации?
  • Какого результата вы добились? Как вы оцениваете свой вклад в результат?

Ваши заметки:










Опишите пример ситуации, когда вам пришлось вмешаться, чтобы обеспечить соответствие рабочих процессов ценностям компании.

  • Каковы были эти ценности?
  • Почему сложилась подобная необходимость? Почему это было действительно важно?
  • Каковы были ваши действия?
  • Чему вы научились? Что вы предприняли, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Организация и исполнение: 5

Планирует, организует работу, доводит проекты до конца, работает систематическии организованно для достижения результатов и обеспечения стандартов качества

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ситуации, когда вам необходимо было справиться с большим объемом работ.

  • Расскажите подробнее о ситуации
  • С чего вы начали? Что вы предпринимали, чтобы гарантировать выполнение всех задач? Каковы ваши правила организации работы?
  • Что вы учитывали при планировании своего рабочего времени?
  • Какие трудности вы испытывали?
  • Чтобы вы могли сделать по-другому в данной ситуации?
  • Каков был результат? Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:










Приведите пример ситуации, когда вы неэффективно спланировали ресурсы.

  • Опишите, пожалуйста, эту ситуацию подробнее. Чем она была вызвана?
  • Что вы делали в этой ситуации?
  • В чем заключалась ошибка? Что вы не учли? Почему?
  • К каким последствиям это привело? Как вы исправляли ситуацию?

Ваши заметки:








Вспомните ситуацию, когда вам не удалось выполнить работу в установленные сроки?

  • Как вы организовывал свою работу?
  • Почему не удалось соблюсти сроки?
  • Когда вы поняли, что не успеваете? Что предприняли?
  • Что бы вы сделали по-другому, если бы опять попали в подобную ситуацию?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Креативность и системное мышление: 1

Открыт для новых идей и опыта, ищет новые возможности,предлагает изменения, формирует стратегию

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда вам удалось предложить и реализовать нестандартное решение проблемы.

  • Как вы пришли к такому решению?
  • Какие были сложности в ее реализации?
  • Получили ли вы от кого-то обратную связь? Какую?
  • Какие выводы вы сделали на будущее из этой ситуации?

Ваши заметки:








Что вам известно о долгосрочной стратегии компании?

  • Насколько ваша деятельность направлена на достижение долгосрочных целей компании? Приведите конкретный пример.
  • В чем заключалась ваша задача?
  • Какие действия вы предпринимали?
  • Чем завершилась данная ситуация?
  • Насколько вы ориентированы на стратегический подход в работе в сравнении с вашими коллегами? Почему вы так считаете? Какие факторы говорят в пользу вашей точки зрения?

Ваши заметки:









Приведите пример ситуации, в результате которой можно сказать что вы научились на собственных ошибках.

  • Что послужило причиной для ошибки в вашей работе?
  • К каким последствиям привела допущенная вами ошибка?
  • Какую обратную связь от окружающих вы получили?
  • Как эта ситуация повлияла на вашу работу в дальнейшем?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Взаимодействие и презентационные навыки: 1

Эффективно убеждает других людей и оказывает на них влияние,добивается поддержки своих идей у широкого круга заинтересованных лиц

Вопросы для исследования компетенций

Бывают случаи, когда в команде возникает конфликт интересов, связанный с выполнением работы. Бывали ли у вас такие ситуации? Приведите пример.

  • В чем были разногласия и позиции сторон?
  • Какие были у них интересы, потребности?
  • Как вы действовали в этой ситуации? Почему именно так?
  • Что сделали для восстановления отношений, поиска компромисса?
  • Чем завершилась данная ситуация?
  • Какие выводы вы сделали из нее?

Ваши заметки:










Иногда случается, что кто-то принципиально не готов выслушать ваши идеи. Приведите пример, когда это произошло с вами.

  • Как вы представили свою идею?
  • Каковы были возражения?
  • Что вы делали, чтобы «продвинуть» свою идею?
  • Как долго продолжали попытки обсуждения?

Ваши заметки:








Приведите пример, когда вам было трудно удержать чье-то внимание в ходе беседы или выступления.

  • Почему это было трудно?
  • Что вы предпринимали?
  • Какого результата удалось достигнуть?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Руководство и принятие решений: 4

Инициирует действия и берет на себя ответственность, стремится контролироватьситуацию, ставит задачи, берет на себя роль лидера, направляет действия команды

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда вы руководили командой в сложный период.

  • В чем была особенность ситуации?
  • Как на нее реагировали сотрудники?
  • Что вы делали, говорили своим подчиненным?
  • Как вы могли описать их настрой на работу в начале и когда ситуация была завершена?
  • Как вы можете охарактеризовать эффективность команды за этот период?

Ваши заметки:









Вспомните случай, когда вы неверно оценили ситуацию и приняли недостаточно эффективное решение.

  • Какие данные вы учитывали при выработке решения?
  • Какие варианты решений рассматривали?
  • Каковы были последствия вашего решения?
  • Как и когда вы поняли, что ситуация выглядит иначе?
  • Какие шаги предприняли?
  • Какие выводы вы сделали из данной ситуации?

Ваши заметки:










Расскажите о ситуации, когда вы столкнулись с тем, что один из ключевых подчиненных был демотивирован.

  • Как вы могли бы охарактеризовать этого сотрудника?
  • Как вы поняли, что он демотивирован?
  • Почему возникла необходимость его мотивировать?
  • Какие действия вы предприняли для мотивации? Из чего вы исходили, выбирая именно эти действия?
  • К чему в итоге привела эта ситуация? Каким был результат?
  • Как вы оцениваете свои действия в данной ситуации? Какие выводы вы сделали?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Предприимчивость и достижение результатов: 1

Стремится к достижению результатов при работе со сложнымицелями, преодолевает препятствия и развивает бизнес

Вопросы для исследования компетенций

Как часто вы ставите перед собой амбициозные цели? Почему это важно для вас? Расскажите о ситуации, когда вы поставили перед собой такую цель.

  • В чем она заключалась? Что делало ее амбициозной?
  • Что вас побуждало уделять этой цели силы и время?
  • Какого результата вы планировали добиться?
  • С какими трудностями вы столкнулись в процессе ее достижения?
  • Какие действия вы предприняли для их устранения?
  • Какой результат вы получили в итоге?
  • Какие выводы вы сделали для себя?

Ваши заметки:











Могли бы вы поделиться примером, когда вы сделали больше, чем от вас требовалось.

  • Какую дополнительную работу или функции вы на себя взяли?
  • Почему вы взялись за это?
  • Кто отвечал за результат даной работы?
  • Если бы вновь попали в такую же ситуацию, как бы вы поступили?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было определить способы снижения затрат.

  • Как вы определили возможности снижения затрат?
  • Как вам удавалось этого достичь?
  • Каков был итоговый результат? Что бы вы могли сделать еще в этой ситуации или сделать по-другому?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.