Введение

Интервью, основанное на компетенциях – это вид структурированного интервью, в котором вопросы связаны с конкретными компетенциями. В процессе интервью вы просите кандидата/сотрудника привести примеры рабочих ситуаций, в которых он или она продемонстрировали нужное вам качество. Это позволяет выстроить картину сильных сторон и областей для развития сотрудника по каждой компетенции.

Интервью, основанное на компетенциях, является полезным инструментом валидизации психометрической оценки компетенций.

В этом отчете приведены вопросы, на основе которых вы можете построить интервью по результатам оценки менеджерских и лидерских компетенций. Вопросы варьируются в зависимости от выраженности потенциала к проявлению той или иной компетенции: попадают ли результаты в зону риска (баллы 1 и 2) или являются потенциальной сильной стороной (баллы 4 и 5). Валидизация результатов наиболее важна в каждом из перечисленных случаев. В ситуации когда результаты оценки по компетенции попадают в область средних значений (балл 3), мы приводим один вопрос для исследования компетенции, что позволит при наличии времени на проведение интервью собрать информацию по всем компетенциям.

Вы можете делать краткие заметки при исследовании компетенции, используя специально отведенное место на странице. После сопоставления между собой всех значимых поведенческих проявлений вы можете выставить оценку, отражающую общий уровень развития компетенции. Для этого выберите оценку и отметьте ее. Шкала оценки с описанием находится внизу каждой страницы.

Оценки по компетенциям

Менеджерские компетенции

Анализ и интерпретация

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Адаптация и преодоление трудностей

4
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Поддержка и сотрудничество

2
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Организация и исполнение

2
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Лидерские компетенции

Креативность и системное мышление

3
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Взаимодействие и презентационные навыки

5
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Руководство и принятие решений

2
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Предприимчивость и достижение результатов

1
Зона риска
Потенциальная сильная сторона

Анализ и интерпретация: 5

Анализирует сложную информацию, выявляет проблемы и определяет их возможныепричины, комплексно рассматривает ситуацию, делает выводы, основанные на фактах

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда знания о тенденциях в вашей профессиональной области помогли вам в работе.

  • Что это была за ситуация?
  • Как вы поддерживаете осведомленность о тенденциях, существующих в вашей профессиональной области?
  • Как вам помогли эти знания в конкретных обстоятельствах?
  • Какой результат вы получили?

Ваши заметки:








Опишите ситуацию, когда вам необходимо было принять решение на основе противоречивой или неполной информации?

  • Что это была за ситуация?
  • Как вы действовали? Что вы предприняли, когда поняли, что ряд необходимых вам данных получить не удастся (в силу дефицита времени, отсутствия источников и пр.)?
  • Насколько полным и точным являлось ваше итоговое видение?
  • На основании чего вы сделали такой вывод?
  • Какое решение вы приняли в итоге? К каким последствиям оно привело?
  • Теперь, когда вы уже реализовали то решение, видите ли вы, что что-то тогда осталось неучтенным? Что именно?

Ваши заметки:










Вспомните, когда вы отвечали клиентам или партнерам на специальные, узкопрофессиональные вопросы в последний раз. Опишите эту ситуацию.

  • Почему с вопросом обратились именно к вам?
  • Что был за вопрос? Как вы на него ответили? Что свидетельствует о правильности и достаточности вашего ответа?
  • Каковы были последствия вашей беседы?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Адаптация и преодоление трудностей: 4

Успешно адаптируется к изменениям, сохраняет позитивный настрой,эффективно действует в стрессовых условиях, справляется с неудачами

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример ситуации, когда вы взялись за решение новой для себя задачи.

  • Чем была вызвана подобная необходимость?
  • Каково было ваше отношение изначально к этому? Чем оно было обусловлено?
  • Что в этой задаче было для вас интересным?
  • Что в этой задаче вам не нравилось?
  • Если бы сейчас вам предложили решение подобной задачи, взялись бы вы за нее?

Ваши заметки:









У каждого из нас бывают моменты, когда выполняемая работа не приносит нам удовольствие. Опишите ситуацию, когда вы ощущали что-то подобное.

  • Почему было трудно сохранять положительный настрой?
  • Как вы преодолели внутренние трудности? Что Вам помогло?
  • Чему вас научила данная ситуация?
  • Что бы вы сделали иначе, если бы снова оказались в похожих обстоятельствах?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было принять изменения в организации (например, новые условия работы и т.п.).

  • В чем заключалась суть изменений?
  • Как эти изменения отразились на вашей работе?
  • Как вы адаптировались к этим изменениям?
  • Каков был результат внедрения изменений? Как вы его оцениваете?
  • Что было наиболее сложным для Вас в этой ситуации? Как вы справлялись с трудностями?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Поддержка и сотрудничество: 2

Поддерживает других и эффективно работает с коллегами,демонстрирует уважение и позитивное отношение к окружающим

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример, когда вы оказали поддержку другим членам команды.

  • Почему они нуждались в поддержке? Как вы это поняли?
  • Какую поддержку вы сумели им оказать? Почему вы действовали именно подобным образом?
  • Каким был эффект ваших действий?

Ваши заметки:







Расскажите о ситуации, когда вам пришлось адаптироваться к новой команде.

  • Что это была за команда, охарактеризуйте ее?
  • Какую общую задачу вам необходимо было решить?
  • Каким образом вы адаптировались?
  • В чем состояли основные сложности?
  • Что показалось трудным в перестройке себя? Чему вас научила эта ситуация?

Ваши заметки:









Опишите ситуацию, когда вы были необъективны по отношению к коллеге, клиенту или деловому партнеру.

  • Что вам мешало быть объективным?
  • Как вы поняли, что, возможно, вы не правы?
  • Как вы исправляли сложившееся положение дел?
  • Каков был результат ваших действий?
  • Какие выводы вы сделали из этой ситуации?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Организация и исполнение: 2

Планирует, организует работу, доводит проекты до конца, работает систематическии организованно для достижения результатов и обеспечения стандартов качества

Вопросы для исследования компетенций

Вспомните ситуацию, когда первоначальный план оказался нереализуемым.

  • Опишите задачу или проект и первоначальный план.
  • Почему вам пришлось отказаться от плана?
  • Что вы делали?
  • Каков был результат работы?
  • Чему научила вас эта ситуация?

Ваши заметки:









При планировании своей работы даже организованные сотрудники иногда могут упустить из вида некоторые детали или шаги. Расскажите о подобном случае из вашей практики.

  • Что именно вы не приняли во внимание?
  • Что последовало за этим?
  • Чем закончилась эта история?

Ваши заметки:







Были ли у вас случаи, когда вы выполнили работу ниже требуемого уровня качества? Приведите конкретный пример.

  • В чем выразилось снижение качества результата?
  • Каковы были последствия?
  • Что помешало вам сделать работу с требуемым уровнем качества?
  • Как разрешилась ситуация?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Креативность и системное мышление: 3

Открыт для новых идей и опыта, ищет новые возможности,предлагает изменения, формирует стратегию

Вопросы для исследования компетенций

Опишите ситуацию, когда Вам пришлось участвовать в разработке стратегии/стратегического решения.

  • Почему перед вами встала такая задача?
  • С кем вы ее осуществляли? В чем заключалась именно ваша роль в это процессе?
  • Как вы решали эту задачу?
  • Каков был ваш итоговый вклад в разработку стратегии?
  • С какими трудностями в ее реализации вы столкнулись? Какие аспекты вы не учли? Почему?

Ваши заметки:









Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Взаимодействие и презентационные навыки: 5

Эффективно убеждает других людей и оказывает на них влияние,добивается поддержки своих идей у широкого круга заинтересованных лиц

Вопросы для исследования компетенций

Расскажите о ком-либо из ваших партнеров, с кем у вас сложились долгосрочные отношения.

  • Как вы начинали работу с данным партнером?
  • Как вы могли бы его охарактеризовать? Какие у него особенности?
  • Что вы делали, чтобы укрепить ваши отношения?
  • Были ли сложности в работе с ним? Как вы их преодолевали?
  • Как бы охарактеризовал ваш партнер работу с вами?

Ваши заметки:









Расскажите мне, пожалуйста, о последнем случае, когда вы сумели убедить группу действовать согласно вашим предложениям.

  • Опишите, пожалуйста, ситуацию подробнее. Какова была позиция группы?
  • Каково было ваше мнение?
  • Что вы предпринимали? Каковы были ваши ключевые аргументы?
  • С какими сложностями вы столкнулись?

Ваши заметки:








Приведите пример, когда вам пришлось использовать какой-то нестандартный ход для улучшения взаимодействия с коллегой.

  • В чем была трудность взаимодействия?
  • Почему вы решили действовать именно подобным образом?
  • Какова была реакция человека?
  • Что бы вы сделали по-другому в следующий раз?

Ваши заметки:








Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Руководство и принятие решений: 2

Инициирует действия и берет на себя ответственность, стремится контролироватьситуацию, ставит задачи, берет на себя роль лидера, направляет действия команды

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример, когда в последний раз вам пришлось принимать решение в срочном порядке.

  • Почему возникла такая необходимость?
  • Как ваше решение повлияло на других?
  • Какие последствия вам не удалось предусмотреть?
  • Как сейчас вы оцениваете свое решение?

Ваши заметки:








Опишите ситуацию, когда вы были не удовлетворены выполнением задачи вашим подчиненным.

  • Какая перед ним стояла задача изначально?
  • Что вас не удовлетворило в ее выполнении?
  • Как вы обозначили свое недовольство сотруднику? Что именно вы говорили?
  • Какие действия вы предприняли после?
  • Какие после этого случая у вас были еще нарекания к этому сотруднику?

Ваши заметки:









Расскажите о ситуации, когда вы взяли на себя ответственность за принятие сложного решения.

  • Расскажите подробнее о самой ситуации
  • Каковы были ваши полномочия в этой ситуации?
  • Что вы делали в этой ситуации?
  • Пришлось ли вам отстаивать ваше решение? Перед кем? Как вы это делали?
  • Как вы оцениваете свои действия в этой ситуации?
  • Каков был результат? Как вы оцениваете результат?

Ваши заметки:










Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.

Предприимчивость и достижение результатов: 1

Стремится к достижению результатов при работе со сложнымицелями, преодолевает препятствия и развивает бизнес

Вопросы для исследования компетенций

Приведите пример собственного эффективного коммерческого решения.

  • В чем была суть решения?
  • Почему вы считаете его эффективным?
  • Какую выгоду/прибыль компании оно принесло?

Ваши заметки:







Могли бы вы поделиться примером, когда вы сделали больше, чем от вас требовалось.

  • Какую дополнительную работу или функции вы на себя взяли?
  • Почему вы взялись за это?
  • Кто отвечал за результат даной работы?
  • Если бы вновь попали в такую же ситуацию, как бы вы поступили?

Ваши заметки:








Приведите пример ситуации, когда вам необходимо было определить способы снижения затрат.

  • Как вы определили возможности снижения затрат?
  • Как вам удавалось этого достичь?
  • Каков был итоговый результат? Что бы вы могли сделать еще в этой ситуации или сделать по-другому?

Ваши заметки:







Оценка
Описание
1
Очевидные слабые стороны. Не соответствует описанию компетенции.
2
Много слабых сторон. Соответствует описанию компетенции менее чем наполовину.
3
Приемлемый уровень развития компетенции. Соответствует описанию компетенции не менее чем наполовину.
4
Много сильных сторон. Соответствует описанию компетенции более чем наполовину.
5
Очевидные сильные стороны. Полностью соответствует описанию компетенции.